Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

1. Письмо о проведении СОУТ в целях уточнения данных

Дополнено 16.04.2019

Документы по результатам СОУТ в соответствии с действующим законодательством должны быть переданы в надзорный орган. На сегодняшний день его функции исполняет Государственная инспекция труда, которая занимается в том числе контролем соблюдения порядка проведения спецоценки. Формируя пакет документов для ведомства, компании часто прикладывают к нему сопроводительное письмо в ГИТ по СОУТ, отмечая в нем важные моменты реализации этой процедуры. Вместе с тем, следует иметь в виду, что согласно положениям 426-ФЗ формирование сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ не является обязательным. Решение о необходимости его формирования компания принимает самостоятельно.

Письмо о проведении СОУТ в целях уточнения данных

• Детали оформления (Дополнено 16.04.2019)

Несколько иначе выглядит этот вопрос в применении к ситуации, когда компания подает в ГИТ уточненную декларацию по результатам СОУТ. Это делается в случае, когда с момента проведения последней спецоценки возникли новые данные, подлежащие предоставлению в контролирующий орган. В этой ситуации действительно целесообразно дополнить предоставляемую документацию  сопроводительным письмом в ГИТ по СОУТ. В нем следует объяснить причину подачи уточненной декла

Детали оформления

Законодательно формы сопроводительного письма нет, при оформлении необходимо учитывать правила деловой переписки. Написать письмо можно на простом листе А4 или фирменном бланке компании, поставив печать и подпись руководства. Письмо должно быть грамотным и не большим, информирующим только о том, какой документ направляется в службу.